期初数不平一般有四个原因:
1.数据录入错误,请多检查几遍,或让同事帮忙检查一下(很多客户说已经检查了很多遍没错误,但让我们一检查就发现有数据录错了,请耐心多检查几遍!)
2.手中的余额表数据本来就不平,用计算器或Excel表手动加一下看看数据对不对。
3.正负数录入错误,科目名称后面的一列是科目方向,如果余额方向跟科目方向不一致,要录入负数。
4.自己增加的会计科目方向不对,增加二级会计科目时,科目方向一定要跟一级科目方向一致,比如应收账款是借方,增加一个应收账款的二级科目的话,方向也必须得是借方才行,仔细检查一下增加二级科目时有没有修改过默认的科目方向。(有很多客户问会计科目的方向是什么,把这个当问题的朋友建议从网上搜下会计知识)
一般是应收预收应付预付不一致,这个在财务上有规定:
资产负债表中,应收预收、应付预付四个科目金额:
(1)应收账款= "应收账款"明细账借方余额+"预收账款"明细账借方余额 -"坏账准备"余额
(2)预收款项= "预收账款"明细账贷方余额+"应收账款"明细账贷方余额
(3)应付账款= "应付账款"明细账贷方余额+"预付账款"明细账贷方余额
(4)预付账款= "预付账款"明细账借方余额+"应付账款"明细账借方余额
只要出现这种情况,说明有会计凭证录入的科目方向不对,比如管理费用应该录在借方,有的凭证中录入到了贷方,从明细账中查出这样的凭证,修改一下金额的借贷位置,重新结转损益就好了。
如果利润表中是“上期金额”和“本期金额”,建账时选择的会计制度就是“2006年企业会计制度”,可以找我们要带本年累计的报表模板,收到报表模板后,按以下方法导入:
导出方法请查下网页说明:
在刚打开的界面上,点上面的菜单“资料-会计科目“
原因